PERATURAN DAN PEDOMAN BHAYANGKARA RUN 2017
Peraturan dan Pedoman Bhayangkara Run 2017 ini berlaku untuk seluruh peserta tanpa terkecuali.
Peraturan dan pedoman Bhayangkara Run 2017 ini ditujukan untuk:
1. Memberikan arahan dan petunjuk kepada para peserta dalam mengikuti lomba berskala besar,
2. Memastikan keselamatan dan kenyamanan seluruh peserta,
3. Memenuhi persyaratan perijinan Pemerintah dan para pemangku kepentingan lainnya,
4. Memenuhi sejumlah aturan yang ditetapkan oleh Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI) tentang pelaksanaan lomba jalan raya.
Dengan mendaftar Bhayangkara Run 2017, maka peserta menegaskan telah membaca, memahami, menyetujui dan akan mematuhi seluruh aturan dan pedoman Bhayangkara Run 2017 tanpa terkecuali.
Dalam rangka menyambut Hari Bhayangkara ke-71, Kepolisian Republik Indonesia bersama dengan Yayasan Kemala Bhayangkari akan menyelenggarakan Bhayangkara Run 2017 pada hari Minggu, 16 Juli 2017.
about
Kepesertaan Bhayangkara Run 2017 terbuka untuk umum, yakni;
1. Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Indonesia
2. Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Indonesia
PENDAFTARAN
1. Pendaftaran peserta kategori 10K dan 5K dapat dilakukan melalui situs resmi Bhayangkara Run 2017, www.bhayangkararun.com
2. Pendaftaran peserta Pleton Serasi (Beregu) (Anggota Polri Putra & Putri) dilakukan secara kolektif melalui Polda/ Fungsi/ Kesatuan.
3. Kategori Pleton Serasi dibagi berdasarkan daerah asal Kepolisian atau Kesatuan. Satu daerah / Polda / Kesatuan diwakilkan oleh maksimal 2 tim (1 tim Putra dan atau 1 tim Putri).
4. Satu regu kategori Pleton Serasi terdiri dari 31 personel (1 Pleton)
5. Pendaftaran Bhayangkara Run 2017 akan dibuka pada tanggal 1 April 2017.
6. Calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran sesuai dengan data diri yang sebenarnya, akurat, terkini dan menyeluruh. Informasi data diri yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini dan tidak menyeluruh akan berakibat pada diskualifikasi catatan waktu.
7. Pihak penyelenggara berhak menolak pendaftaran yang memuat informasi data diri yang tidak benar.
8. Pihak penyelenggara berhak menghubungi calon peserta tersebut guna memverifikasi validitas data yang didaftarkan.
9. Calon peserta dengan identitas KITAS akan terdaftar sebagai peserta kategori International (Open Category) dan tidak berhak menjadi Juara di ajang Bhayangkara Run 2017.
10. Ukuran kaos lari yang dapat dipilih oleh para peserta Putra adalah:
about
11. Ukuran kaos lari yang dapat dipilih oleh para peserta Putri adalah:
about
12. Peserta tidak dapat mengubah ukuran kaos lari yang telah dipilihnya dan tidak dapat memilih warna kaos lari. Mohon perhatikan dan pertimbangkan dengan saksama ukuran kaos lari yang sesuai dengan Anda.
13. Quota ukuran kaos lari terbatas sehingga apabila ukuran kaos yang Anda inginkan telah habis, maka sistem akan mengarahkan Anda ke ukuran kaos yang masih tersedia.
14. Bagi para calon peserta yang telah mengisi formulir pendaftaran di www.bhayangkararun.com dan memilih metode pembayaran WIRE TRANSFER, maka pembayaran wajib dilakukan dalam waktu maksimal 2 jam dari saat Anda mendaftar. Jika melewati batas waktu tersebut dan Anda belum melakukan pembayaran, pendaftaran secara otomatis dibatalkan.
15. Pembayaran biaya pendaftaran Bhayangkara Run 2017 dapat dilakukan melalui:
a) Credit Card
b) E-Wallet
c) Wire Transfer
(detail lebih lanjut akan ada pada saat proses registrasi).
16. Apabila dikemudian hari calon peserta yang pendaftarannya telah terhapus dari system ingin kembali mendaftar, maka harus melakukan proses pengisian formulir pendafataran kembali di www.bhyangakararun.com dan wajib segera melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran agar data kepesertaannya tidak kembali terhapus dari sistem. Satu alamat surat elektronik (email) peserta hanya dapat digunakan untuk satu kali pendaftaran.
17. Pendaftaran akan diproses jika calon peserta telah membayar biaya registrasi. Biaya registrasi tidak dapat dikembalikan.
18. Peserta yang telah membayar biaya pendataran sesuai dengan ketentuan akan menerima Surat Elektronik Konfirmasi Kepesertaan.
19. Para peserta WAJIB MENCETAK Surat Elektronik Konfirmasi Kepesertaan tersebut sebagai salah satu syarat pengambilan Paket Lomba (Race Pack)..
20. Setiap peserta hanya dapat melakukan satu kali pendaftaran untuk 1 (satu) kategori yang diinginkan.
Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran calon peserta yang diketahui telah terdaftar di Bhayangkara Run 2017. Biaya registrasi yang telah dilakukan untuk registrasi yang dibatalkan tersebut tidak akan dikembalikan!
21. Biaya pendaftaran Bhayangkara Run 2017 bergantung pada:
a. Kategori lomba
b. Periode waktu pendaftaran
22. Informasi biaya pendaftaran Bhayangkara Run 2017 dapat dilihat di situs www.bhayangkararun.com, laman Biaya Pendaftaran
23. Pendaftaran Bhayangkara Run 2017 akan ditutup pada tanggal 7 Juli 2017 dan atau apabila quota peserta telah terpenuhi sebelum tanggal 7 Juli 2017. Pihak penyelenggara berhak menutup pendaftaran tanpa pemberitahuan sebelumnya.
24. Pihak penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran.
25. Pendaftaran TIDAK DAPAT DILAKUKAN pada hari pengambilan Paket Lomba (Race Pack collection) dan atau pada hari perlombaan. 2
26. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter, terkait dengan kondisi kesehatannya saat menjelang hari lomba.
27. Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kejadian kecelakaan, cedera, cacat dan bahkan kematian yang menimpa peserta yang diakibatkan oleh kelalaian / ketidakpatuhan peserta atas peraturan dan pedoman Bhayangkara Run 2017 ini.
28. Informasi pendaftaran dapat menghubungi: registration@bhayangkararun.com
PENGAMBILAN PAKET LOMBA (RACE PACK COLLECTION)
about
1. Syarat dan ketentuan pengambilan paket lomba (race pack collection):
a. Telah mendaftar dan telah membayar biaya pendaftaran sesuai dengan peraturan.
b. Wajib membawa lembar Surat Elektronik Konfirmasi Pendaftaran.
c. Wajib menunjukan kartu identitas asli (KTP / SIM) kepada petugas race pack collection.
2. Syarat dan ketentuan yang wajib dipenuhi untuk pengambilan paket lomba (race pack) yang diwakilkan / dikuasakan kepada orang lain adalah:
a. Orang yang mewakili / dikuasakan wajib membawa surat kuasa (contoh surat kuasa dapat diunduh di sini).
b. Orang yang mewakili / dikuasakan wajib membawa lembar Surat Elektronik Konfirmasi Pendaftaran Anda.
c. Orang yang mewakili / dikuasakan wajib membawa fotokopi kartu identitas (KTP / SIM) Anda.
d. Orang yang mewakili / dikuasakan wajib menunjukan identitas diri dan menyerahkan photo copy identitas diri (KTP / SIM) kepada petugas race pack collection.
3. Paket lomba (race pack) masing-masing peserta akan berisi:
a. Nomor lomba (BIB)
b. Kaos lari
c. Timing chip
4. Dengan alasan apa pun, peserta TIDAK DAPAT meminta pergantian ukuran kaos lari pada saat pengambilan paket lomba.
5. Dengan alasan apa pun, peserta TIDAK DAPAT memilih warna kaos lari.
6. Paket lomba (race pack) TIDAK DAPAT diambil di hari perlombaan Bhayangkara Run 2017 dengan alasan apapun. Panitia penyelenggara TIDAK menyiapkan dan menyediakan fasilitas pengambilan paket lomba (race pack) di luar jadwal dan ketentuan yang telah ditetapkan dalam Peraturan dan Pedoman Bhayangkara Run 2017 ini.
7. Demi keamanan dan keselamatan pelari maka kepesertaan lomba / nomor lomba (BIB) tidak dapat dipindahtangankan dengan alasan apapun dan nomor lomba (BIB) tidak dapat diperjualbelikan kepada pihak lain.
8. Peserta yang diketahui memindahtangankan nomor lomba (BIB) yang dimilikinya kepada orang lain akan mendapatkan sanksi didiskualifikasi dari lomba Bhayangkara Run 2017.
9. Pelari yang diketahui menggunakan nomor lomba (BIB) atas nama orang lain maka kepesertaannya di Bhayangkara Run 2017 tidak diakui (didiskualifikasi).
START
1. Para peserta dihimbau tiba di race central selambat-lambatnya pada pukul 05:00 WIB.
2. Area start akan mulai dibuka pada pukul 04:30 WIB
(Denah area start dijadwalkan akan tersedia di situs ini pada bulan Mei 2017).
3. Area start / finish hanya terbuka untuk para peserta lomba yang mengenakan nomor lomba resmi Bhayangkara Run 2017. Pastikan Anda membawa dan mengenakan nomor lomba (BIB) sebagai akses masuk ke area start.
4. Demi alasan keamanan:
a. Hanya wheelchair dengan nomor lomba (BIB) resmi yang dapat memasuki area start / finish.
b. Hanya sepeda / sepeda listrik / segway / skaters panitia penyelenggara yang dapat memasuki area start / finish.
5. Demi alasan keamanan, hanya tas (race pack) resmi Bhayangkara Run 2017 yang dapat dibawa masuk ke area start / finish (race central).
6. Start akan dibagi menjadi tiga tahap/gelombang (dengan interval 15 menit). Peserta harus berbaris berdasarkan dengan kategori lomba yang diikutinya.
a. Barisan terdepan di garis start adalah kategori 10K. Berturut-turut diikuti kategori 5K, dan Pleton Serasi.
b. Mohon Anda mengikuti petunjuk dan arahan dari Panitia di area start. about
Peserta yang tidak memulai lari dalam rentang waktu 15 menit setelah gun time / start flag dikategori lomba yang diikutinya akan dikenakan SANKSI DISKUALIFIKASI.
7. Peserta tidak dapat bergabung / lari di kategori lomba lain jika tertinggal start di kategori lomba yang seharusnya diikuti.
8. Pihak penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang diketahui berlari bukan pada rute nomor lari yang diikutinya.
9. Sebelum memasuki area start akan tersedia fasilitas penitipan tas. Sistem penandaan penitipan tas didasarkan pada nomor lomba (BIB) peserta. Pastikan nomor yang tercatat di kartu penitipan sesuai dengan nomor lomba (BIB) Anda.
(Denah lokasi penitipan tas dijadwalkan akan tersedia di situs ini pada bulan Mei 2017).
10. Fasilitas penitipan tas akan mulai buka pada pukul 04:30 WIB s/d pukul 09:00 WIB. Pihak penyelenggara tidak bertanggungjawab terhadap barang bawaan Anda.
11. Demi keamanan dan kenyamanan bersama, berikut barang-barang / hal-hal yang dilarang di daerah start / finish (race central), yaitu:
a. Berbagai jenis senjata (senjata api, senjata tajam, air soft gun), termasuk juga barang-barang yang berpotensi dapat digunakan sebagai senjata, semisal tongkat, helm dsb.
b. Bahan-bahan / zat-zat yang mudah terbakar, seperti kembang api, suar, bubuk mesiu dsb.
c. Bahan-bahan / zat-zat yang berbahaya bagi kesehatan (minuman beralkohol, narkoba dsb.).
d. Botol yang terbuat dari kaca (beling), gelas, kaleng atau barang lainnya yang terbuat dari kaca atau bahan rapuh lainnya.
e. Perangkat suara, seperti megafon, klakson.
f. Laser penunjuk (pointer laser)
g. Sepeda, roller blade, segway, sepeda listrik, skaters (kecuali panitia)
h. Hewan peliharaan dan berbagai jenis hewan, seperti anjing, kucing, berbagai jenis hewan unggas, berbagai jenis hewan reptile dan hewan-hewan jenis lainnya.
i. Drone (pesawat tanpa awak)
j. Rokok dan korek (pocket lighter)
12. Apabila ada didapati peserta membawa barang-barang / hal-hal terlarang tersebut di atas, maka pihak penyelenggara berhak menyitanya.
13. Di area start akan tersedia fasilitas toilet yang cukup untuk para peserta laki-laki dan perempuan.
(Denah lokasi toilet di area start dijadwalkan akan tersedia di situs ini pada bulan Mei 2017).
RUTE LOMBA (RUN COURSE)
1. Bagi kategori Pleton Serasi wajib berlari dengan rapih, serasi dan kompak di sepanjang rute lomba.
2. Bagi kategori Pleton Serasi wajib menyuguhkan atraksi unik kepada juri dan wasit lomba di pos penilaian yang berada di kilometer 1 rute lomba. Maksimal durasi atraksi 1 menit.
3. Di sejumlah titik rute lomba akan tersedia fasilitas bagi para peserta, yaitu:
a. Toilet.
b. Hydration Point / Water Station.
c. Fruits Station.
d. Ambulance dan paramedis.
(Denah fasilitas-fasilitas di rute lomba dijadwalkan akan tersedia di situs ini pada bulan Mei 2017).
4. Seluruh peserta DILARANG KERAS melakukan hal-hal dan tindakan-tindakan curang, seperti:
a. Mengganggu / menghadang / menghalang-halangi / mendorong / menjegal laju lari peserta lain.
b. Mengintimidasi peserta lain.
c. Mencari keuntungan pencapaian waktu dengan memperpendek jarak lomba (tidak melalui rute lomba yang telah ditentukan).
d. Membonceng / mengendarai kendaraan (motor, mobil, sepeda, segway dsb.) meski hanya membonceng / mengendarai di sebagian rute lomba saja.
e. Tidak melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara bagi tiap-tiap kategori nomor lomba.
f. Menggunakan nomor lomba (BIB) orang lain.
g. Menggunakan doping.
5. Sanksi bagi peserta yang diketahui dan terbukti melakukan tindakan curang tersebut di atas adalah diskualifikasi.
FINISH
1. Bhayangkara Run 2017 akan menempatkan dewan juri dan wasit untuk menilai keabsahan catatan waktu peserta kategori 10K, 5K dan Pleton Serasi. Keputusan dewan juri dan wasit lomba atas keabsahan catatan waktu peserta bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
2. Pada kategori Pleton Serasi akan ada dewan juri dan wasit khusus untuk menilai kerapihan, keserasian dan kekompakan tim sebagai salah satu syarat penentuan juara. Keputusan dewan juri dan wasit lomba atas penilaian kerapihan, keserasian dan kekompakan tim bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
3. Sistem peneilaian Pleton Serasi (skala 100) bedasarkan : about
4. Dewan juri dan wasit Bhayangkara Run 2017 berasal dari berbagai unsur, yakni Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI), Kepolisian Republik Indonesia, Komunitas Lari, dan Inspiro.
5. Para peserta di masing-masing kategori nomor lari wajib menyelesaikan lomba / mencapai garis finish di bawah batas waktu (cut of time) yang akan mulai dihitung sejak gun time / start flag masing-masing kategori, yaitu: about
6. Bagi para peserta yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba yang telah ditetapkan berhak memperoleh:
a. Medali finisher
b. Refreshment di race central.
7. Wajib diketahui bagi para peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) sesuai dengan batas waktu lomba, maka segala fasilitas refreshment (hydration point, fruits station, medis dsb.) di rute lomba sudah tidak tersedia. Segala resiko yang terjadi akan menjadi tanggung jawab peserta.
8. Setiap peserta wajib menyelesaikan lomba sesuai dengan kategori yang diikutinya. Bagi peserta yang tidak mampu menyelesaikan lomba sesuai dengan jarak tempuh kategori yang diikutinya, maka peserta tersebut didiskualifikasi sehingga tidak berhak memperoleh medali finisher.
9. Pihak penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak melalui seluruh check point yang telah ditetapkan bagi tiap-tiap kategori nomor lari.
10. Raihan waktu peserta akan tercatat di timing system lomba dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Memastikan nomor lomba (BIB) dapat terlihat dengan jelas.
b. Timing chip terpasang dengan benar sesuai dengan petunjuk pemasangan.
c. Peserta berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
d. Peserta mencapai garis akhir (finish line) sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.
HADIAH DAN JUARA
1. Hadiah bagi para juara Bhayangkara Run 2017 adalah uang tunai dan trophy, yaitu:
10K-PUTRA about
10K-PUTRI about
5K-PUTRA about
5K-PUTRI aboutabout
2. Prosedur dan mekanisme penentuan juara Bhayangkara Run 2017 adalah sebagai berikut:
a) 10 (sepuluh) peserta pertama dari masing-masing kategori nomor lari yang berhasil melalui garis akhir lomba (finish line) akan diberikan Potential Winner Card oleh pihak penyelenggara.
b) Potential Winner Card BUKAN pengesahan seorang peserta menjadi juara, melainkan hanya sebagai identitas bahwa peserta tersebut merupakan kandidat juara. Sebelum disahkan sebagai juara, para juri dan wasit lomba akan memverifikasi keabsahan masing-masing kandidat juara tersebut berdasarkan pada:
– Kesesuaian identitas kandidat juara dengan nomor lomba (BIB) yang digunakan dan data di timing chip, yang dibuktikan dengan menunjukan kartu identitas KTP / SIM asli yang masih berlaku.
– Berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
– Berhasil meraih nilai terbaik pada ketepatan waktu, keserasian dan kostum bagi kategori Pleton Serasi
– Lolos tes doping.
c) Para pemegang potential winner card (kandidat juara) yang lolos verifikasi dan dinyatakan sah sebagai juara Bhayangkara Run 2017 akan dituangkan dalam Surat Keputusan yang akan ditandatangani oleh juri, wasit dan race director Bhayangkara Run 2017.
3. Hadiah uang bagi para juara Bhayangkara Run 2017 akan ditransfer ke nomor rekening bank masing-masing pemenang dalam mata uang rupiah setelah dipotong pajak.
4. Doorprize diundi berdasarkan nomor lomba (BIB) peserta.
5. Pemenang doorprize tidak dapat diwakilkan. Pihak penyelenggara akan memverifikasi data diri pemenang doorprize berdasarkan pada nomor lomba (BIB) dengan identitas diri yang dibuktikan dengan menunjukan kartu identitas KTP / SIM asli yang masih berlaku.
KEPEMILIKAN DATA DAN DOKUMENTASI
1. Peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan hak penuh kepada penyelenggara Bhayangkara Run 2017 atas penggunaan seluruh informasi peserta seperti nama, biography, alamat e-mail dan lain sebagainya.
2. Pihak Penyelenggara Bhayangkara Run 2017 memiliki hak penuh atas kepemilikan dan penggunaan dokumentasi photo dan video seluruh rangkaian kegiatan Jakarta Marathon 2017.
3. Seluruh materi dokumentasi photo dan rekaman video (film) seluruh rangkaian kegiatan Bhayangkara Run 2017 yang memuat wajah dan atau aktivitas para peserta adalah milik Pihak Penyelenggara. Para peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan Pihak Penyelenggara hak yang tidak dapat digugat atas penggunaan seluruh materi dokumentasi photo dan rekaman video (film) tersebut sebagai materi promosi, materi publikasi dan penggandaan lebih lanjut.
KEADAAN DARURAT (FORCE MAJEURE)
1. Demi keselamatan para peserta, pihak penyelenggara berhak membatalkan Bhayangkara Run 2017 apabila terjadi hal-hal / suatu kejadian di luar batas kemampuan pihak penyelenggara untuk mencegah / mengatasinya, seperti:
a. Cuaca buruk (hujan deras, hujan yang disertai halilintar dan guruh, dsb.)
b. Bencana alam (banjir, gempa bumi, dan lain-lain akibat/malapetaka dari alam)
c. Tindakan rusuh masyarakat, huru hara, anarki, sabotase, aksi demonstrasi, teroris dan pemogokan
d. Ledakan dan atau kebakaran.
2. Jika terjadi keadaan darurat (force majeure) saat berlangsung perlombaan dan masih banyak peserta yang berada di rute lomba maka peserta yang masih berada di tengah rute lomba akan dialihkan ke area perlindungan / ke zona aman terdekat atas instruksi Race Director.
3. Jika perlombaan dibatalkan karena keadaan darurat tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran.
KETENTUAN LAIN
Hal-hal yang belum diatur atau belum cukup diatur dan/atau diperlukan perubahan atas ketentuan dan syarat dalam Peraturan dan Pedoman ini akan diputuskan kemudian oleh Pihak Penyelenggara dan akan dituangkan dalam Peraturan dan Pedoman Tambahan, dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Peraturan dan Pedoman ini.
HUBUNGI KAMI
ALAMAT
TMC Polda Metro Jaya
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 55, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, 12190
PENGAMBILAN RACEPACK
Aula TMC Gedung Direktorat Lalu Lintas Komplek Polda Metro Jaya
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 55, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, 12190
EMAIL
info@bhayangkararun.com
